Segreteria
Principali mansioni
Ho svolto mansioni di Segreteria in back-office con compiti relativi al supporto e all'organizzazione delle attività interne d'ufficio
Gestione dell'agenda e delle comunicazioni in ingresso e in uscita;
Organizzazione di appuntamenti, riunioni, prenotazioni, ecc.
Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita;
Gestione dei pagamenti e le relative scadenze;
Redazione di verbali, lettere, fogli di calcolo e documenti amministrativi in formato Word ed Excel;
Gestione di archivi di documenti, database elettronici, schedari e catalogazione di bolle e fatture sia in formato cartaceo, sia in formato elettronico utilizzando tutti i programmi del pacchetto Office;
Gestione dei documenti in formato PDF e relative Conversioni da innumerevoli formati diversi;
Realizzazione di report contabili e amministrativi;
Gestione e condivisione dati in Cloud.
Ottima padronanza dell'italiano scritto e parlato;
Ottime doti comunicative e relazionali, doti organizzative unite a flessibilità e capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.